Mẹo sửa lỗi máy photocopy bị kẹt giấy đơn giản tại nhà

Khi sử dụng máy photo, việc xảy ra hiện tượngmáy photocopy bị kẹt giấylà điều không thể tránh khỏi. Nguyên nhân gây ra kẹt giấy có rất nhiều và nếu bạn muốn biết hãy theo dõi tiếp bài viết dưới đây. Đồng thời tìm hiểu cách sửa lỗi tại nhà đơn giản nhất cùngNam Minh Phát.

Biểu hiện máyphotocopy bị kẹt giấy

Sử dụng máy photocopy mang lại nhiều lợi ích, hỗ trợ việc sao lưu tài liệu nhanh chóng, đáp ứng tốt nhất nhu cầu thực tế của con người. Vì vậy, điều cần được chú ý đầu tiên đó là máy có sử dụng hiệu quả hay không, trạng thái hoạt động có tốt không? Ngoài ra, bạn cũng cần nắm được những vấn đề trục trặc cơ bản của máy photo, tìm hiểu ra nguyên nhân để có được phương pháp khắc phục.

Một trong những vấn đề ở máy photocopy là tình trạng kẹt giấy, làm ảnh hưởng tiêu cực tới nhu cầu của mỗi người. Nếu xử lý tốt và phát hiện sớm giúp cho quá trình ứng dụng suôn sẻ, thuận lợi như ý muốn. Trong đó, khi bị kẹt giấy, bạn sẽ rất dễ phát hiện.

Máy photocopy hoạt động theo nguyên lý cuốn giấy lên từ vị trí khay để. Sau đó trải qua quá trình in ấn và cho ra sản phẩm theo nhu cầu người dùng. Tuy nhiên, quá trình hoạt động của thiết bị không được bình thường, liên tục khi mà giấy bị dính lại và không thoát ra được khỏi máy. Thiết bị lúc này sẽ hiển thị Paper Misfeed – lỗimáy photocopy bị kẹt giấyđể thông báo cho bạn. Ngoài ra, ở một số dòng máy sẽ xuất hiện tiếng kêu báo hiệu inh ỏi và bạn cần chú ý để ngay lập tức xử lý.

Kẹt giấy ở máy photocopy xảy ra do đâu?

Hiện tượngmáy photocopy bị kẹt giấyrất phổ biến và gần như thương hiệu máy nào cũng xảy ra. Vậy hiện tượng này vì sao lại xảy ra?

Loại giấy kém chất lượng

Hầu hết, nguyên nhân chính dẫn đến việc máy photo xảy ra sự cố kẹt giấy nằm ở chất lượng giấy. Bề mặt của những loại giấy kém chất lượng thường không nhẵn. Từ đó trong lúc in xuất hiện hiện tượng kẹt giấy.

Do cụm sấy khiến máy photocopy bị kẹt giấy

Trong một chiếc máy photocopy, cụm sấy là một thiết bị đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nếu như hỏng cụm sấy thì sẽ gây ra hiện tượng máy photocopy liên tục bị kẹt giấy.

Do cụm trống

Chức năng của cụm trống là nhận mực từ bộ phận cung cấp. Sau đó thiết bị màng mỏng này thực hiện phân tán mực in ra giấy. Nếu như bị rách bộ phận cụm trống sẽ dẫn đến tình trạng kẹt giấy ở máy photocopy.

Tác nhân khác bên ngoài

Một số tác nhân bên ngoài khác có thể do các vật cứng bị vướng lại trong máy photocopy. Ví dụ như ghim bấm, kẹp, giấy vụn còn sót lại do bạn chưa lấy hết giấy kẹt bên trong. Vì vậy, đối với bản gốc trước khi đưa vào máy photocopy, bạn nên kiểm tra xem có bị dính vật nhọn nào không?

Xử lý máy photocopy bị kẹt giấy như thế nào?

Tất nhiên bạn sẽ không thể đảm bảo 100% máy photocopy không xảy ra hiện tượng kẹt giấy. Đặc biệt khi nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy không phải một là rất đa dạng. Lúc này chúng ta sẽ không thể lường trước được và tình trạng này có thể xảy ra bất kỳ thời điểm nào.

Tuy nhiên, khi chúng ta phát hiện kịp thời cũng như tiến hành giải quyết nhanh chóng sẽ giúp ích rất nhiều. Đảm bảo không ảnh hưởng tới chất lượng máy photocopy hay quá trình in ấn tài liệu.

Đầu tiên, bạn hãy tiến hành ngắt nguồn điện cho máy photocopy. Ngay khi phát hiệnmáy photocopy bị kẹt giấy, việc ngắt nguồn điện cung cấp nên thực hiện trong thời gian sớm nhất. Qua đó, đảm bảo tránh được triệt để những vấn đề không mong muốn xảy ra.

Để chắc chắn về tình trạng máy photocopy đang gặp phải, bạn cần thực hiện việc kiểm tra bộ phận khay giấy. Nhẹ nhàng tiến hành việc gỡ bỏ giấy bị kẹt bên trong một cách cẩn thận nhất có thể. Tuyệt đối không cố xử lý bằng cách giật mạnh có thể sẽ làm hư hại đến máy photo như gãy kim phun hay toét ngòi.

Kiểm tra chất lượng lượng giấy trong khay có đảm bảo yêu cầu hay không. Đối với giấy đã quá ẩm hoặc có độ mỏng quá cao,… bạn nên thay thế loại giấy khác phù hợp để công năng sử dụng hiệu quả nhất.

Liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì máy photocopy đối với các tình trạngmáy photocopy bị kẹt giấynghiêm trọng. Lúc này, khi bạn xử lý triệt để sớm vấn đề sẽ tránh được những trục trặc, hư hỏng nghiêm trọng có khả năng xảy ra.

Mẹo tránh kẹt giấy đơn giản

Hãy chắc chắn rằng bạn biết mặt nào của tờ giấy đi lên trước khi nạp giấy. Tìm kiếm hướng dẫn được in trên trang tính hoặc các mũi tên. Nhờ đến sự giúp đỡ của người có kinh nghiệm nếu bạn không chắc.

Đảm bảo rằng giữa các tấm không có quá nhiều khoảng trống khi nạp vào thiết bị của bạn. Khoảng cách từ mép trên đến mép dưới mỗi tờ giấy không quá một inch.

Đảm bảo rằng giấy in được căn chỉnh với các cạnh của khay trong quá trình sử dụng và cố gắng giữ giấy phẳng.

Ngoài ra, khi gặp sự cố vềmáy photocopy bị kẹt giấy, bạn đừng quên gọi tới chuyên mụctin tứcNam Minh Phát để được hỗ trợ và có phương án xử lý đúng cách. Hy vọng bài viết này giúp bạn cảm thấy đơn giản hơn khi gặp hiện tượng kẹt giấy ở máy photocopy.

Xem thêm: