Các lỗi thường gặp ở máy photocopy – cách khắc phục 5 lỗi

Từ lâu máy photocopy đã trở thành thiết bị văn phòng không thể thiếu tại các doanh nghiệp, cơ quan, văn phòng và trường học. Trong quá trình sử dụng chúng ta sẽ không tránh khỏi một số lỗi ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Vậy đâu mới là các lỗi thường gặp ở máy photocopy và cách khắc phục những lỗi này như thế nào? Để giúp bạn giải đáp điều này hãy cùng theo dõi bài viết sau củaNam Minh Phátnhé!

Kẹt giấy – lỗi máy photocopy người dùng thường gặp nhất

Khi nhắc đến các lỗi thường gặp ở máy photocopy chúng ta không thể không nhắc tới lỗi kẹt giấy. Nguyên nhân khiến giấy bị kẹt đó là chúng ta đặt sai khổ giấy. Khi người dùng cài đặt ở chế độ khổ giấy ngang cho máy photocopy. Tuy nhiên lại đặt giấy trong khay A4 dọc. Từ đó đã khiến cho giấy bị kẹt lại ở ngay bộ sấy.

Để có thể khắc phục lỗi kẹt giấy nhanh chóng là bạn lấy giấy kẹt ở ngay bộ sấy ra và cài đặt lại máy photocopy cho đúng khổ giấy. Có một số dòng máy photocopy thế hệ mới được tích hợp chức năng có thể tự động nhận khổ giấy nên người dùng có thể hạn chế được tỷ lệ xảy ra lỗi này.

Bên cạnh đó, các lỗi thường gặp ở máy photocopy kẹt giấy còn xuất phát từ nguyên nhân là bột giấy bám vào bánh xe. Hoặc bột giấy bám trên những bộ phận khác của máy photocopy. Cách khắc phục lỗi này vô cùng đơn giản, nhanh chóng đó là bạn vệ sinh máy photocopy định kỳ, lau chùi và sử dụng máy hút bụi để loại bỏ bột giấy ở bên trong.

Đọc thêm:Thay ổ cứng máy photocopy ở Biên Hòaở đâu uy tín 2023

Có xuất hiện các vết sọc trên bản copy – một trong các lỗi thường gặp ở máy photocopy

Một trong các lỗi thường gặp ở máy photocopy đó là xuất hiện các vết sọc trên bản copy. Những vết sọc đen với kích thước nhỏ hay lớn là một trong những lỗi thường gặp máy photocopy.

Máy photocopy thực hiện chức năng sao, chụp văn bản hình ảnh để cho ra bản copy. Ở trong một số trường hợp bản copy có thể xuất hiện các vệt đen trên giấy. Những vệt này có thể là đường kẻ nhỏ hay các đường kẻ lớn. Tình trạng này xảy ra do một số nguyên nhân chính sau:

• Có vết bẩn ở bộ phận gương chụp của máy photocopy.
• Phần trống – gạt trống drum gặp sự cố hư hỏng.
• Bộ phận từ đang bị hư hỏng.

Để có thể xử lý nhanh chóng được các vết sọc ở máy photocopy bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Lau chùi và vệ sinh mặt kính của máy photo để tránh các bụi bẩn bám lên bề mặt kính.
• Thường xuyên vệ sinh máy, vệ sinh bộ phận hộp mực, gạt trống, gạt từ,…
• Kiểm tra và thay thế các linh kiện gạt trống, gạt từ để tránh trường hợp các linh kiện này sử dụng lâu ngày bị trầy xước hoặc hỏng hóc
• Thay mực và vệ sinh hộp mực sạch sẽ để loại bỏ cặn mực

Lỗi hư hỏng có liên quan đến mực photocopy

Các lỗi thường gặp ở máy photocopy hay sự cố liên quan đến hết mực hay còn mực nhưng bản photo bị mờ ,…Trong trường hợp này máy báo mực hết bạn chỉ cần thay một ống mực khác hay nạp thêm mực cho máy là được.

Đọc thêm:Dịch vụ nạp mực máy photocopy ở Biên Hòauy tín số 1

Nếu sau khi đã thay mực nhưng máy vẫn gặp phải lỗi hư hỏng trên. Bạn có thể kiểm tra lại bộ phận cấp mực có hoạt động ổn định không, chất lượng mực in như thế nào, có tương thích với máy photocopy hay không,…?

Trong quá trình sử dụng chúng ta sẽ không tránh được các lỗi thường gặp ở máy photocopy này. Một số trường hợp thì bản sao sẽ bị nhăn và gây ảnh hưởng đến công việc của bạn. Đặc biệt là khi bạn đang cần photo một số giấy tờ quan trọng của công ty thì lỗi hư hỏng này rất khó chấp nhận được.

Những nguyên nhân chính khiến cho giấy bị nhăn như: độ ẩm của giấy cao, phần bánh xe bị mòn, ru lô ép đang bị phù,… hoặcmột bộ phận nào đó của máy đang gặp phải sự cố. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên chú ý dùng loại giấy không bị ẩm, thay phần bánh xe lấy giấy hay ru lô,…

Bản copy quá nhạt hay quá đậm

Ở trong một số trường hợp bản photo quá nhạt hay quá đậm. Nguyên nhân chính là bị mất cân bằng mật độ của các giọt mực ở trên máy photocopy. Đây cũng là một trong các lỗi thường gặp ở máy photocopy. Điều này có thể do người sử dụng trước đó đã cài đặt làm các bản photo tiếp theo quá nhạt hay quá đậm. Bạn chỉ cần cài đặt lại chế độ mực là được.

Ở phần trống drum của máy photocopy đã hết hạn sử dụng hay mực đang sử dụng không đảm bảo chất lượng. Một vài loại mực xấu hoàn toàn không tương thích với máy photocopy cũng dẫn đến vấn đề bản photo bị nhạt.

Xuất hiện nhiều chấm đen trên bản photocopy

Ở trên bản sao có thể xuất hiện một số chấm đen, điều này làm bản copy bị xấu đi. Thông thường những chấm này xuất hiện ở một vị trí cố định không thay đổi.

Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này là do trên gương chụp có dính vết bẩn. Bạn hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách là dùng khăn lau sạch vết bẩn. Trường hợp dấu chấm vẫn còn xuất hiện trên giấy thì rất có thể bộ phận drum đã bị lỗi. Đây cũng là một trong các lỗi thường gặp ở máy photocopy mà người dùng hay gặp nhất.

Trên đây là một số chia sẻ chi tiết nhất về các lỗi thường gặp ở máy photocopy. Hy vọng với những chia sẻ này đã mang đến bạn đọc nhiều thông tin hữu ích. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm nhiều lỗi hư hỏng khác và cách khắc phục tình trạng này nhanh chóng nhé.